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润禹水务积极推行“三个一”服务机制
作者: 发布于:2018/8/17 18:10:17 点击量: 来源:
润禹水务积极推行“三个一”服务机制
今年以来,润禹水务把方便群众办事、营造良好服务环境作为公司高质量发展的重要保障,创新工作举措,全面推行“三个一”服务,即营业大厅“一窗受理”,贴心帮办“一次办结”,管理系统“一线升级”,让群众到公司办事,不论“见面不见面”“跑腿不跑腿”,都能够“一次办好”。
一、营业大厅“一窗受理”
营业大厅是润禹水务对外服务的重要窗口,除负责城区用户的水费收缴、查询工作外,还承接用水受理、一户一表改造安装等业务,各项工作需要联系公司多个科室。为了满足群众办事需求,避免各个科室、各项流程衔接不当,公司创新工作思路,推行“一窗受理”服务,优化提升营业大厅“一站式”功能,相关业务科室在营业大厅安排值班人员,实现一个窗口与多个业务科室互联互通,解决了群众办事慢、多头跑、来回跑等问题,让群众“有问而来,满意而归”。为提升窗口工作人员的服务意识和责任意识,公司实行“首问责任制”,工作人员在第一时间接到用户咨询时,耐心细致地为用户解答所提出的问题,解决不了的,留下联系方式,由工作人员申报客服,在24小时内回复用户。同时,发挥2122110、2122057咨询热线服务平台作用,建立健全运行机制,实现咨询、预约、办理和投诉等诉求回应渠道畅通。
二、贴心帮办“一次办结”
润禹水务营业大厅负责城区近百个小区的水费收缴工作,业务多、任务重。工作人员本着“热情、礼貌、快捷”的服务原则,对每一个用户都能耐心解释、有问必答、贴心服务,依靠周到的服务跟用户建立良好的关系。比如,来大厅交费人员年长的比较多,在湖滨花园居住的一个年近70岁的老人,因眼睛不好,每次交费都在大厅门口寻找别人帮助进入大厅。针对这种情况,工作人员对老人说“我家也在湖滨花园住,如果你老人家信的过我,以后你就不用亲自来交水费了,我帮你把水费单据带回去,上门收取。”老人听后连忙点头,感动不已。再如,今年7月份,家住西李全小区的一位老大爷,误将50元钱水费存入鑫泉社区一位用户名下,时隔两个小时才发现,当大厅工作人员获悉后,一边安慰焦急的老人,一边调集所有信息,帮忙联系查找,并让老人在营业大厅等候,亲自去鑫泉社区找到相关人员进行协调,当时正值盛夏,当工作人员顶着满头大汗把钱放在老人手中时,老人感动不已,握着工作人员的手说“你真是个好人,你们的服务态度真好”。
三、管理系统“一线升级”
由于我市城区供水业务量较大,营业收费管理系统的各个环节之间必须做到环环紧扣,才能长期周而复始地进行精确抄表计量、计费、打票、统计等操作。为确保营业管理系统的正常运行及用户更快捷的办理业务,有效杜绝管理上的漏洞,今年年初,润禹水务决定对正在运行的营业系统进行软件升级,提高营业管理的科学性、规范性和严谨性。为此,工作人员放弃了多个周末休息时间,及时与软件公司对接沟通,加班加点协助工程师完成远程传输、系统测试、设备调整等工作,为新系统的平稳运行及各项用水业务的正常开展做好充分准备,使公司的管理逐渐与自动化管理理念接轨。(王婷婷)